Secretaries'
Every Day Apps

Εφαρμογές Επικοινωνίας

Οι δεξιότητες επικοινωνίας, εντός και εκτός γραφείου, και τα "εργαλεία" που χρησιμοποιούμε, πρέπει να είναι αυτά που δεν θα λείπουν από την εργαλειοθήκη καμίας γραμματέως.

Κανένας/καμία δεν έχει χρόνο να τρέχει από γραφείο σε γραφείο, να στέλνει ατελείωτα και άχρηστα επί της ουσίας e-mails, ή να συμμετέχει σε χρονοβόρες συναντήσεις, τη στιγμή που μπορεί να επικοινωνήσει, απ’ όπου και αν βρίσκεται, με τον προιστάμενο, τους συναδέλφους και τους συνεργάτες, μέσω άμεσων μηνυμάτων και ατομικών ή ομαδικών βιντεοκλήσεων εφαρμογών γνωστών όπως είναι το Skype for Business, το Microsoft Teams, το Google WorkSpace ή λιγότερο γνωστών όπως είναι το Slack.

Και φυσικά δεν πρέπει να ξεχνάμε τις εφαρμογές που χρησιμοποιούμε καθημερινά όπως είναι το Messenger, που με τη σωστή χρήση και τη δυνατότητα δημιουργίας rooms έχει εξελιχθεί σε ισχυρό “εργαλείο” επικοινωνίας.  

Στις μέρες μας οι managers είναι όλο και πιο νέοι ηλικιακά, με αποτέλεσμα να χρησιμοποιούν και να περιμένουν και απο την προσωπική βοηθό τους να χρησιμοποιεί καθημερινά την τεχνολογία.

Εφαρμογές Συνεργασίας

Τον τελευταίο χρόνο, οι λέξεις “on line συνεργασία” χρησιμοποιούνται περισσότερο από ποτέ σε κάθε επαγγελματικό τομέα. Τα «εργαλεία» συνεργασίας είναι πράγματι μια από τις πιο σημαντικές επιλογές κάθε επιτυχημένης επιχείρησης και είναι κάτι διαφορετικά σε κάθε μια από αυτές.

Η συνεργασία συμβαίνει όταν δύο ή περισσότερα μέλη μιας ομάδας συνεργάζονται για να λύσουν προβλήματα και να επιτύχουν έναν κοινό στόχο.

H εφαρμογές που θα χρησιμοποιηθούν εξαρτώνται  σε μεγάλο βαθμό από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται και τους βασικούς στόχους επικοινωνίας. 

Όλα αυτά αυξάνουν τις απαιτήσεις που έχουν τα στελέχη από τις γραμματείς τους, οι οποίες πρέπει όχι μόνο να γνωρίζουν να χρησιμοποιούν τις πιο γνωστές πλατφόρμες επικοινωνίας (Zoom, WebEx, Ms Teams, Google Meet ) για να οργανώνουν on line συναντήσεις, αλλά να είναι και σε θέση να επιλύουν προβλήματα που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη σύνδεση, καθώς και να μαθαίνουν εύκολα και γρήγορα τις νέες πλατφόρμες που θα επιλέγουν κάθε φορά τα στελέχη.

Εφαρμογές Παραγωγικότητας

Η σύγχρονη εποχή, με την εισαγωγή κυρίως των έξυπνων συσκευών (smartphone, tablet), έχει αλλάξει τελείως τα δεδομένα της διεκπεραίωσης εργασιών.

Με τις ισχυρές επεξεργαστικές δυνατότητες που διαθέτουν και την απευθείας σύνδεσή τους στο διαδίκτυο (LTE, WIFI), μπορούν να αποτελέσουν ένα δυναμικό «προσωπικό βοηθό», συντελώντας στη διαχείριση, οργάνωση και ολοκλήρωση περισσότερων δραστηριοτήτων εν κινήσει. 

Στο σεμινάριο  μας παρουσιάζονται 5+1 εφαρμογές που πραγματικά μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε αποτελεσματικά τα επίπεδα της παραγωγικότητάς σας!

Αυτά τα apps βοηθούν με την οργάνωση της καθημερινής μας ρουτίνας, αναλαμβάνουν να θυμούνται τους κωδικούς των λογαριασμών μας, διευκολύνουν τον διαμοιρασμό των αρχείων μας, και άλλα.

Παρακάτω θα δούμε αναλυτικά τις καλύτερες εφαρμογές για κάθε κατηγορία.

Κάνε την εγγραφή σου στο πλήρες σεμινάριο (επίπεδο 03) και πάρε όλους τους οδηγούς των εφαρμογών