Εσύ ποιο θα διαλέξεις;
Οι εισηγητές όταν παρουσιάζουν δεδομένα αντιμετωπίζουν μια κοινή ερώτηση: αν πρέπει να χρησιμοποιήσουν γραφήματα ή διαγράμματα. Ποιο από τα δύο χρειάζεται για να οπτικοποιηθούν καλύτερα οι πληροφορίες;
Αν είστε άτομο που κάνει παρουσιάσεις, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη σχέση μεταξύ των διαγραμμάτων και των γραφημάτων και πώς υποστηρίζουν την οπτική και γραφική αναπαράσταση των δεδομένων σας.
Καλό είναι να γνωρίζετε ότι, σε γενικές γραμμές, ότι όλα τα γραφήματα είναι διαγράμματα, αλλά αντίθετα όλα τα διαγράμματα δεν είναι γραφήματα.
Οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά αλλά έχουν αρκετές διαφορές. Η γνώση αυτών των διαφορών θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό και να παρουσιάσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
Ας εξετάσουμε περισσότερο τι είναι το κάθε ένα από αυτά.
Γραφήματα
Ένα γράφημα (graph) είναι μια οπτική αναπαράσταση δεδομένων που δείχνει πληροφορίες σε μορφή εικόνας, χρησιμοποιώντας συνήθως μπάρες, γραμμές και κομμάτια πίτας για να συγκρίνει και να παρουσιάσει δεδομένα.
Τα γραφήματα συνήθως χρησιμοποιούνται για να εμφανίσουν και να συγκρίνουν πληροφορίες σε σχέση με τη συνολική αξία ή ποσοστιαία αύξηση ή μείωση των δεδομένων.
Ακόμα και αν δεν σου εξηγήσει κανένας τι δείχνει το διπλανό γράφημα, καταλαβαίνεις ότι παρουσιάζει την ποσότητα συγκεκριμένων φρούτων που παράχθηκε ή πουλήθηκε ή αγοράστηκε τις χρονιές 2013, 2014, 2015.
Ένα γράφημα είναι ένα διάγραμμα που χρησιμοποιεί δεδομένα από έναν πίνακα για να τα απεικονίσει και να αναλύσει τις μεταξύ τους σχέσεις και τάσεις, συνήθως χρησιμοποιώντας τους άξονες x και y για την απεικόνιση των σημείων δεδομένων. Τα κοινά γραφήματα χρησιμοποιούν γραμμές και ράβδους ή πίτες για να απεικονίσουν τις ποσότητες δεδομένων, τις σχέσεις και τις τάσεις.
Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος είναι σημαντικό να λάβετε υπ’ όψη σας τον συνολικό σχεδιασμό και τη διάταξη του. Τα γραφήματα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητα για να αποφευχθεί η υπερφόρτωση του κοινού με πολλές πληροφορίες. Επίσης, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα γραφήματα είναι εύκολα αναγνώσιμα και κατανοητά, με σαφή ετικέτες και άξονες. Τέλος, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την επιλογή χρωμάτων, καθώς και την γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμμάτων για να είναι κατανοητή η απεικόνιση των δεδομένων.
Διαγράμματα
Ένα διάγραμμα (chart) είναι μια απλοποιημένη και δομημένη οπτική παρουσίαση εννοιών, ιδεών, κατασκευών, σχέσεων, στατιστικών δεδομένων, ανατομίας κλπ.
Χρησιμοποιείται σε όλες τις ανθρώπινες δραστηριότητες για να παρουσιάσει, απλοποιήσει και γενικά να κάνει κατανοητό το θέμα με το οποίο σχετίζεται.
Επίσης τα διαγράμματα είναι χρήσιμα γιατί μπορούμε να δούμε πράγματα που δεν φαίνονται με την πρώτη ματιά και για να μελετάμε καταστάσεις εκεί που δεν μπορούμε να καταλάβουμε τι συμβαίνει.
Πχ στην εικόνα δίπλα βλέπουμε ότι ο λαγός ανήκει στα θηλαστικά που χοροπηδάνε, αλλά δεν κολυμπάνε, σε αντίθεση με τις βίδρες που είναι θηλαστικά, αλλά δεν χοροπηδάνε. Μόνο κολυμπάνε!
Ένα διάγραμμα δηλαδή είναι ένα σχήμα που αντιπροσωπεύει τη σχέση μεταξύ πολλών λέξεων που είναι στοιχεία στο κείμενο ή σύντομες προτάσεις.
Ένα διάγραμμα είναι μια οπτική αναπαράσταση πληροφοριών ή δεδομένων. Τα διαγράμματα μπορούν να είναι οπτικά ανεξάρτητα ή να ομαδοποιηθούν για να δημιουργήσουν πληροφοριακά γραφήματα, πίνακες ελέγχου και άλλες πιο πολύπλοκες οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων.
(Το άρθρο είναι τμήμα του μαθήματος Excel Proficiency/Advanced στην ενότητα Γραφήματα και Γραφικά.)
Διαβάστε επίσης
- Canva for Social Media
- Δημιουργία και Επεξεργασία Βίντεο
- Τυφλό Σύστημα Πληκτρολόγησης
- Τι έμαθα για το excel τη χρονιά που φεύγει!
- Excel Star Seminar
