Page 10 - secretary-info
P. 10
labus Έκδοση 1.0 –
Πιστοποιητικό Γραμματέων Διοίκησης
Administration Secretary Certificate
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ
1.1 Πιστοποιητικό Γραμματέων Διοίκησης της Vellum
Το παρόν πιστοποιητικό επικυρώνει το επαγγελματικό επίπεδο γνώσεων και δεξιοτήτων
των κατόχων του στον τομέα της Διοικητικής υποστήριξης μιας επιχείρησης, βιομηχανίας,
φορέα ή οργανισμού προκειμένου οι παραπάνω να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.
Ειδικότερα έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να καλύπτει δεξιότητες Γραμματέων Διοίκησης οι
οποίες είναι απαραίτητες τόσο στην ελληνική όσο και τη διεθνή αγορά, αναγνωρίζοντας τη
σημασία του να δουλεύουν οι εργαζόμενοι ανεξάρτητα από γεωγραφικά και πολιτισμικά σύ-
νορα.
Ο κάτοχος της πιστοποίησης υπό την επίβλεψη των προϊσταμένων του, εφαρμόζει τις αρ-
χές και τους κανόνες της Διοικητικής Επιστήμης. Ο ρόλος του μέσα στην οικονομική και διοι-
κητική λειτουργία κάθε οργανισμού κρίνεται ιδιαίτερα σημαντικός και τον υποστηρίζει με τη
βοήθεια της σύγχρονης τεχνολογίας και των πλέον καινοτόμων εφαρμογών της. Ειδικότερα,
κάνοντας ορθολογική χρήση των μηχανών γραφείου, συντάσσει, δακτυλογραφεί και διεκπε-
ραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία αλλά και κάθε είδους έντυπα, ταξινο-
μεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και επιδιώκει, ανάλογα με τη θέση
του στην επιχείρηση, την επίτευξη των στόχων αυτής.
Οι Γραμματείς Διοίκησης οφείλουν να χειρίζονται, αυτόνομα και υπεύθυνα, θέματα σχετικά
με την οργάνωση και αποτελεσματική λειτουργία της Διοίκησης μιας επιχείρησης, να αντιμε-
τωπίζουν θετικά κάθε είδους συμπεριφορά πολιτών / πελατών, προϊσταμένων και εσωτερι-
κών ή εξωτερικών συνεργατών, και να προσαρμόζονται στο συνεχώς μεταβαλλόμενο διοικη-
τικό, οικονομικό και φορολογικό περιβάλλον, πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες της προϊσταμέ-
νης αρχής.
Πέραν των θεωρητικών γνώσεων αναφορικά με την οργάνωση γραφείου αλλά και τις αρ-
χές της Διοικητικής Επιστήμης τα σύγχρονα στελέχη επιχειρήσεων επιβάλλεται να κατέχουν
γνώσεις ελληνικής και αγγλικής δακτυλογράφησης αντικείμενα τα οποία καλύπτονται από το
Πιστοποιητικό.
Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στις εξετάσεις του Πιστοποιητικού Γραμματέ-
ων Διοίκησης της Vellum αποτελεί οι υποψήφιοι:
να είναι τουλάχιστον απόφοιτοι σχολών Μαθητείας Ο.Α.Ε.Δ., κάτοχοι απολυτηρίου
Γενικού ή Τεχνικού Λυκείου, ΙΕΚ, ΑΕΙ, ΤΕΙ ή άλλου ισοδύναμου τίτλου σπουδών, και
να έχουν καλή γνώση χειρισμού Η/Υ - πληροφορικής στις ενότητες επεξεργασίας κει-
μένου, υπολογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου.
Για την κτήση του πιστοποιητικού ο υποψήφιος καλείται να εξεταστεί σε τριάντα (30) ερω-
τήσεις πολλαπλών επιλογών καθώς και στις ειδικά σχεδιασμένες εφαρμογές αξιολόγησης των
ικανοτήτων ελληνικής και αγγλικής δακτυλογράφησης. Η διάρκεια εξέτασης των ερωτήσεων
Vellum Global Educational Services A.E. Σελίδα 3 από 15
