Βασική δεξιότητα στην εποχή της Τεχνητής Νοημοσύνης.
Digital & AI Literacy (Ψηφιακή και η Τεχνολογική παιδεία). Η νέα βασική δεξιότητα για τους Υπαλλήλους Γραφείου & Γραμματείς στην εποχή της Τεχνητής Νοημοσύνης.
Γιατί έχει σημασία;
Σήμερα, η τεχνολογία και η Τεχνητή Νοημοσύνη δεν είναι απλώς βοηθήματα – είναι κομμάτι της καθημερινής μας δουλειάς.
Ο εργαζόμενος, ο εκπαιδευτικός, ο φοιτητής που γνωρίζει πώς να τις αξιοποιεί σωστά:
• είναι περιζήτητος, απαραίτητος σε κάθε θέση
• γίνεται «τεχνολογική γέφυρα» για την ομάδα στην οποία είναι ενταγμένος,
• ενισχύει την αξία του ρόλου του.
Τι περιλαμβάνει η Ψηφιακή & AI Παιδεία;
• Εξοικείωση με βασικά εργαλεία: Teams, Slack*, Zoom, Excel.
• Κατανόηση της ΑΙ: τι κάνει καλά, πού έχει όρια, πώς τη χρησιμοποιούμε υπεύθυνα.
• Αυτοματισμοί: χρήση δυνατοτήτων των εφαρμογών όπως Outlook και Excel για να γλιτώνουμε χρόνο.
• AI for Assistant: ChatGPT, Copilot, Gemini – οι «ψηφιακοί συνεργάτες» μας. Μαθαίνουμε να ρωτάμε σωστά για να παίρνουμε χρήσιμες απαντήσεις
Σήμερα, η τεχνολογία και η Τεχνητή Νοημοσύνη δεν είναι απλώς βοηθήματα – είναι κομμάτι της καθημερινής μας δουλειάς.
Ο/Η γραμματέας που γνωρίζει πώς να τις αξιοποιεί σωστά:
• παραμένει απαραίτητος/η,
• γίνεται «τεχνολογική γέφυρα» για την ομάδα,
• ενισχύει την αξία του ρόλου του/της.
Τι περιλαμβάνει η Ψηφιακή & AI Παιδεία;
• Εξοικείωση με βασικά εργαλεία: Teams, Slack, Zoom, Excel.
• Κατανόηση της ΑΙ: τι κάνει καλά, πού έχει όρια, πώς τη χρησιμοποιούμε υπεύθυνα.
• Αυτοματισμοί: χρήση δυνατοτήτων των εφαρμογών όπως Outlook και Excel για να γλιτώνουμε χρόνο.
• AI for Assistants: ChatGPT, Copilot, Gemini – οι «ψηφιακοί συνεργάτες» μας. Μαθαίνουμε να ρωτάμε σωστά για να παίρνουμε χρήσιμες απαντήσεις.
• Σχεδιάζεις ταξίδια ή timelines πιο γρήγορα.
• Ετοιμάζεις emails ή περιλήψεις συναντήσεων με τη βοήθεια της ΑΙ.
• Δοκιμάζεις νέα εργαλεία, μοιράζεσαι οδηγούς με την ομάδα.
• Απλοποιείς την τεχνολογία για τον/την προϊστάμενο/η σου.
Η αξία σου μεγαλώνει όταν:
• Βρίσκεις τρόπους να κάνεις την ομάδα πιο αποδοτική.
• Μοιράζεσαι βέλτιστες πρακτικές.
• Βοηθάς τον/την Executive να αξιοποιήσει νέες δυνατότητες.
Συμπέρασμα:
Η Ψηφιακή & AI παιδεία δεν είναι προαιρετική. Είναι το «διαβατήριο» του σύγχρονου ανθρώπου για να μην ακολουθεί απλά την τεχνολογία, αλλά να δείχνει τον δρόμο.
- * Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας για ομάδες, κάτι σαν "επαγγελματικό WhatsApp".
- Συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο (ατομικές ή ομαδικές).
- Κανάλια: οργανωμένες συζητήσεις ανά θέμα/έργο (π.χ. #marketing, #events).
- Κοινή χρήση αρχείων εύκολα.
- Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία (Google Drive, Trello, Zoom, κ.ά.).
- Ειδοποιήσεις συγκεντρωμένες ώστε να μη χάνεσαι σε email.
Γιατί το χρησιμοποιούν:
Κάνει την επικοινωνία πιο άμεση και συνεργατική, χωρίς άπειρα email. Γι’ αυτό το λατρεύουν εταιρείες, startups και remote ομάδες.
Μαρία Ζάππα-Κασαπίδη
