Τι είναι το ChatGPT και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο γραφείο

Μικρός χρήσιμος οδηγός

Σύντομος οδηγός για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε προκειμένου να αξιοποιήσετε στο έπακρο μία από τις πιο καινοτόμες τεχνολογίες αυτού του αιώνα.

Το ChatGPT έχει κατακλύσει τον κόσμο, ενώ έχει καταφέρει να γίνει η ταχύτερα αναπτυσσόμενη εφαρμογή στον κόσμο σε εξαιρετικά σύντομο χρονικό διάστημα. Τι είναι όμως το ChatGPT και πώς χρησιμοποιείται; Χρειάζεστε μονάχα ένα email για να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT, δημιουργώντας ένα λογαριασμό OpenAI. Επισκεφτείτε το chat.openai.com και δημιουργήστε ένα λογαριασμό χρησιμοποιώντας το email σας ή έναν λογαριασμό Google ή Microsoft. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI Chatbot.

Η χρήση του ChatGPT είναι μία μοναδική εμπειρία. Το Είναι ένα μοντέλο γλώσσας AI που αναπτύχθηκε από την OpenAI, βασισμένο στην αρχιτεκτονική GPT (Generative Pre-trained Transformer). Έχει σχεδιαστεί για να κατανοεί και να δημιουργεί κείμενο που είναι παρόμοιο με εκείνο των ανθρώπων, βάσει των ερωτήσεων που λαμβάνει.

Ως Chatbot AI, το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε ένα εύρος εργασιών, όπως σύνταξη μηνυμάτων, δημιουργία περιεχομένου, απαντήσεις σε ερωτήσεις και λοιπά. Οι προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας, του επιτρέπουν να παράγει πλέον συναφείς και συνεκτικές απαντήσεις, καθιστώντας το ένα ισχυρό εργαλείο για την αυτοματοποίηση διαφόρων εργασιών που βασίζονται σε κείμενο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Chat GPT δωρεάν;
Η σύντομη απάντηση είναι, ναι. Το OpenAI προσφέρει το ChatGPT δωρεάν, για απλή χρήση. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς, συμπεριλαμβανομένης της περιορισμένης χωρητικότητας κατά τις ώρες αιχμής.

Τι είναι το ChatGPT Plus;
Εκτός από τη δωρεάν έκδοση, το OpenAI εισήγαγε ένα πρόγραμμα συνδρομής που ονομάζεται ChatGPT Plus και κοστίζει περίπου 20 € το μήνα προσφέροντας προηγμένες λειτουργίες, όπως ταχύτερους χρόνους απόκρισης, πρόσβαση με προτεραιότητα σε νέες δυνατότητες, βελτιώσεις και αυξημένα όρια χρήσης API για τους Developers.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chat GPT σε 5 απλά βήματα
Το μόνο που χρειάζεστε είναι Google Chrome, Firefox ή οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές ή κινητά της επιλογής σας.
Βήμα 1. Μεταβείτε στο chat.openai.com για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα σύνδεσης Chat GPT και κάντε κλικ στο κουμπί ”Εγγραφή” για να ξεκινήσετε.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής με τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google ή Microsoft
Βήμα 3. Πρέπει να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας για να ξεκινήσετε. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας για το email επαλήθευσης.
Βήμα 4. Μόλις επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας, δώστε τα απαιτούμενα στοιχεία.
Βήμα 5. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν έγκυρο αριθμό κινητού τηλεφώνου και πληκτρολογήστε τον κωδικό που θα λάβετε μέσω μηνύματος.

Πώς να εγγραφείτε στο Chat GPT Plus
Η δωρεάν έκδοση του ChatGPT είναι αρκετά καλή για τις περισσότερες εργασίες, αλλά αν θέλετε πιο γρήγορες απαντήσεις, περισσότερες λεπτομέρειες και πρόσβαση στις πιο πρόσφατες λειτουργίες, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε το ChatGPT Plus.

Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε στο ChatGPT Plus για να λάβετε πρόσβαση κατά προτεραιότητα στο ChatGPT.
Βήμα 1. Στην κάτω αριστερή πλευρά του ταμπλό, κάντε κλικ στο κουμπί “Upgrade to Plus”
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί “Upgrade Plan”.
Ακολουθήστε τα βήματα και εισάγετε τα στοιχεία πληρωμής σας ώστε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συνδρομής. Εκτός από τις μεγαλύτερες ταχύτητες απόκρισης και τη διαθεσιμότητα κατά τις ώρες υψηλής ζήτησης, αποκτάτε, επίσης, πρόσβαση σε ανεπτυγμένες λειτουργίες του OpenAI, συμπεριλαμβανομένου του GPT-4, το οποίο είναι το πιο προηγμένο μοντέλο ChatGPT που έχει κυκλοφορήσει μέχρι σήμερα.

Πώς λειτουργεί το Chat GPT;
Η χρήση του Chat GPT απαιτεί τη σύνταξη “Prompts”, που είναι στην πραγματικότητα απλώς ένας τεχνικός τρόπος για να του θέσετε μια ερώτηση. Αυτό μπορεί να ακούγεται αρκετά απλό, αλλά το Chat GPT μπορεί να σας δώσει εξαιρετικά διαφορετικές απαντήσεις ανάλογα με το Prompt που χρησιμοποιείτε.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Chat GPT, ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη Prompt :
1. Να είστε συγκεκριμένοι: Δηλώστε ξεκάθαρα τις ερωτήσεις σας για να βοηθήσετε το AI να κατανοήσει το πλαίσιο και να δημιουργήσει μια σαφής απάντηση. Η παροχή συγκεκριμένων Prompts με περισσότερες λεπτομέρειες μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της ασάφειας.
2. Χρησιμοποιήστε οδηγίες βήμα προς βήμα: Όταν αναζητάτε απαντήσεις σε σύνθετες ερωτήσεις ή ζητάτε τη δημιουργία περιεχομένου, χωρίστε το Prompt σας σε μικρότερα μέρη ή παρέχετε μια λίστα με στοιχεία που θέλετε να δείτε στην απάντηση.
3. Ορίστε την επιθυμητή μορφή: Εάν έχετε προτιμώμενη μορφή ή στυλ για την απάντηση, φροντίστε να το αναφέρετε στο Prompt σας.
4. Ζητήστε πηγές ή αναφορές: Εάν χρειάζεστε πληροφορίες που υποστηρίζονται από έρευνα, ζητήστε ρητά από το Chat GPT να παρέχει πηγές ή αναφορές στην απάντησή του. Ωστόσο, φροντίστε να ελέγξετε ξανά τους συνδέσμους. Το Chat GPT μπορεί ορισμένες φορές να δώσει ανενεργούς συνδέσμους.
5. Περιορίστε το μήκος απόκρισης: Εάν χρειάζεστε μια συνοπτική απάντηση, καθορίστε το επιθυμητό μήκος, όπως ”σε μία παράγραφο” ή ”σε 100 λέξεις”.
6. Επανάληψη: Εάν η αρχική απόκριση δεν είναι ικανοποιητική, βελτιώστε το Prompt σας ή υποβάλετε νέες ερωτήσεις για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
7. Πειραματιστείτε: Μη διστάσετε να δοκιμάσετε διαφορετικές προσεγγίσεις και φράσεις για να βρείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο επικοινωνίας των αναγκών σας με το Chat GPT.

Το Chat GPT είναι απλώς ένα εργαλείο και θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τα μηνύματα και τις οδηγίες σας για να έχετε τα βέλτιστα αποτελέσματα. Μη διστάσετε να αναδιατυπώσετε τις ερωτήσεις σας εάν το AI δεν κατανοήσει πλήρως το αίτημά σας.
Μπορείτε να ζητήσετε από το Chat GPT να αναλάβει το ρόλο ενός συγγραφέα, συντάκτη, δασκάλου, προγραμματιστή, συνομιλητή, μεταφραστή γλώσσας και λοιπά!

Στο βίντεο που θα βρείτε εδώ .................... του ζητήσαμε να αναλάβει το ρόλο του HR Manager και να βοηθήσει τους άνεργους νεαρούς ενήλικες να προετοιμαστούν για να αναζητήσουν εργασία.

Σημειώστε οτι το ChatGpt "μιλάει" πλέον πολύ καλά Ελληνικά και έτσι αποφεύγουμε να ζητάμε μεταφράσεις.

Μπορείτε επίσης να του ζητήσετε να χρησιμοποιήσει διάφορους τόνους ή ύφος γραφής, όπως επίσημο, περιστασιακό, περιγραφικό, χιουμοριστικό, συναισθηματικό, τεχνικό και άλλα. Απλώς καθορίστε τον επιθυμητό τόνο στο Prompt σας.

Χειρισμός πολλαπλών συνομιλιών
Το να έχετε μια συνομιλία με το ChatGPT είναι αρκετά απλό. Το Chatbot έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται σύνθετες συνομιλίες. Μπορεί να ανακαλέσει και προηγούμενες συνομιλίες, αλλά υπάρχει ένα όριο στο πόσο πίσω μπορεί να ‘θυμηθεί’. Το ακριβές όριο εξαρτάται από το μοντέλο. Για παράδειγμα, το GPT-3.5 έχει ένα όριο περίπου 8.000 λέξεων, το οποίο ισοδυναμεί με τέσσερις έως πέντε σελίδες βιβλίου. Αυτό σημαίνει ότι το Chatbot θα αρχίσει να χάνει την παρακολούθηση της συνομιλίας μόλις περάσει αυτό το όριο.

Το GPT-4, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές Chat GPT Plus, έχει σημαντικά υψηλότερο όριο και μπορεί να χειριστεί περίπου 64.000 λέξεις. Η διάρκεια της συνομιλίας σας με το Chat GPT θα εξαρτηθεί από το μοντέλο που χρησιμοποιείτε.
Θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι οι απαντήσεις του μοντέλου επηρεάζονται από τα προηγούμενα μηνύματα στη συνομιλία, επομένως φροντίστε να δημιουργήστε το πλαίσιο σε κάθε βήμα.

Το Chat GPT θα αντικαταστήσει τις εργασίες;
Η σύντομη απάντηση είναι ασφαλώς, ναι. Το ChatGPT θα αντικαταστήσει ορισμένες εργασίες. Οι θέσεις εργασίας που κινδυνεύουν περισσότερο να αντικατασταθούν από την τεχνητή νοημοσύνη είναι όσες σχετίζονται με το γράψιμο και τον προγραμματισμό. Η δημιουργία περιεχομένου, η ανάπτυξη λογισμικού και λοιπά.
Ωστόσο, το ChatGPT έχει θετική προοπτική. Ενώ οι τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης ενδέχεται να επηρεάσουν τις θέσεις εργασίας, θα μπορούσαν επίσης να αυξήσουν τις ανθρώπινες δεξιότητες σε πολλούς τομείς ενισχύοντας την παραγωγικότητα και την καινοτομία. Αρκετές εταιρείες έχουν ήδη ενσωματώσει το ChatGPT στα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Για παράδειγμα, το Bing της Microsoft χρησιμοποιεί το GPT-4 για να λειτουργεί ως μηχανή αναζήτησης με τεχνητή νοημοσύνη.

Η Duolingo ανακοίνωσε το Duolingo Max, το οποίο είναι ένα νέο συνδρομητικό πακέτο που δημιουργήθηκε με χρήση του GPT-4 και έχει τη δυνατότητα να προσαρμόσει τα μαθήματα γλώσσας παρέχοντας λειτουργίες όπως το “Roleplay” και το “Explain My Answer”. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το ChatGPT και παρόμοια συστήματα AI θα αναγκάσουν την αγορά εργασίας να προσαρμοστεί. Είναι ζωτικής σημασίας για όλους να προσαρμοστούν, να μάθουν νέες δεξιότητες και να είναι ανοιχτοί στη συνεργασία με συστήματα AI.

Το Chat GPT είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για όποιον θέλει γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήσεις, ιδέες και έμπνευση, βοήθεια σε ανάπτυξη λογισμικού ή κάποια βοήθεια για συγγραφή κειμένων.

Q+A: Ρωτήσαμε το ChatGPT και μας απάντησε!

- Πώς συγκρίνεται το ChatGPT με άλλα εργαλεία επεξεργασίας φυσικής γλώσσας στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης;

Το ChatGPT ξεχωρίζει από άλλα εργαλεία επεξεργασίας φυσικής γλώσσας λόγω της ικανότητάς του να παράγει ανθρώπινο-παρόμοιο κείμενο με εξαιρετική φυσικότητα και συνοχή.

- Σε ποιους κλάδους έχει δει το ChatGPT τη μεγαλύτερη υιοθέτηση και επίδραση;

Το ChatGPT έχει επηρεάσει σημαντικά τους κλάδους του marketing, των ειδήσεων και της τεχνολογίας.
Πιθανές μελλοντικές εξελίξεις περιλαμβάνουν την αύξηση της ακρίβειας και της ευφυΐας του συστήματος, καθώς και την εξέλιξη των εφαρμογών του σε νέους τομείς όπως η υγεία και η εκπαίδευση.

- Πώς μπορείς να βοηθήσεις σε εργασίες γραφείου;

Μπορώ να βοηθήσω σε εργασίες γραφείου με πολλούς τρόπους, όπως:
- Δημιουργία περιεχομένου: Μπορώ να συντάξω κείμενα για άρθρα, αναφορές, ή οποιαδήποτε άλλη μορφή περιεχομένου χρειάζεστε.
- Επεξεργασία κειμένου: Μπορώ να βελτιώσω τη συντακτική και γραμματική ακρίβεια των κειμένων σας.
- Υποστήριξη στην έρευνα: Μπορώ να παρέχω πληροφορίες και να επιβεβαιώσω δεδομένα για τις εργασίες σας.
- Διαχείριση χρόνου: Μπορώ να παρέχω υπενθυμίσεις και να οργανώνω το πρόγραμμά σας.
- Επικοινωνία: Μπορώ να διεκπεραιώνω εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαχειρίζομαι άλλες επικοινωνιακές ανάγκες.

- Πώς μπορεί να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα στις εργασίες γραφείου;

Η αποτελεσματικότητα στις εργασίες γραφείου μπορεί να βελτιωθεί με την κατάλληλη οργάνωση του προγράμματος, τη χρήση αποτελεσματικών εργαλείων και την εφαρμογή τεχνικών διαχείρισης χρόνου.

- Ποια είναι τα βασικά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση εργασιών γραφείου;

Κάποια βασικά εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών γραφείου περιλαμβάνουν την ηλεκτρονική ατζέντα, τον εικονικό αποθηκευτικό χώρο, την ηλεκτρονική αλληλογραφία και τα εργαλεία συνεργασίας σε ομάδα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει ένας εικονικός βοηθός στην αποτελεσματική οργάνωση εργασιών;
Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να βοηθήσει στην αποτελεσματική οργάνωση εργασιών παρέχοντας υπενθυμίσεις, διαχειριζόμενος το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τις προθεσμίες, και συμμετέχοντας στην οργάνωση του προγράμματος.
***

Πηγές: www.huffingtonpost.gr (Αντώνης Βατούσιος) ChatGPT

Προηγούμενο άρθρο

Ξεχωρίζει η παρουσία σου;

Επόμενο άρθρο

Η τεχνητή νοημοσύνη και η σημασία της στον εργασιακό χώρο